Um die Nutzung des Studi-Hauses fair und fruchtbar für die ganze Studierendenschaft zu gestalten, gelten für die Buchung ein paar Regeln, die wir euch hier zeigen möchten:
Was ist möglich?
Grundsätzlich freuen wir uns über alle Events, die das Leben auf dem Campus bereichern:
- Parties
- Vorträge
- Networking-Events
- Filmabende, Spieleabende
- Internationale Events
- … und vieles mehr!
Einige solche Events organisieren wir auch selbst als Campus Kombinat e.V. – Wenn ihr also Lust habt, mitzuwirken, meldet euch gern bei uns!
Welche Räume kann ich buchen?
Hier findet ihr eine >> Kleine Room-Tour.
Wie erfolgt die Buchung?
Ersteinbuchung
Zum Start des Buchungskalenders wird das Buchungsportal eine Wochen lang für die Ersteinbuchung geöffnet. Langfristig geplante Events können dann mit viel Vorlauf eingebucht werden. Nach 2 Wochen schließen wir die Ersteinbuchung, prüfen eventuelle Terminkonflikte und schalten dann eure Events online.
Unterjährige Buchung
Über das Semester hinweg bleibt das Buchungsportal weiterhin geöffnet. Hier kann das Studi-Haus auch für spontane Events mit einer Woche Vorlauf gebucht werden.
Priorität
Veranstaltungen mit klarem Fokus auf die Studierendenschaft haben Vorrang. Darauf achten wir sowohl bei der Ersteinbuchung, als auch bei späteren Terminkonflikten.
Öffentlichkeit
Bei uns gilt das Prinzip der Offenen Tür: Der große Raum im Erdgeschoss und alle Veranstaltungen darin sollten dabei stets öffentlich zugänglich sein.
Ist dann ein Ticketverkauf möglich?
Ja, Events mit Eintrittspreisen sind möglich. 🙂 Egal ob mit oder ohne Eintritt – der Zutritt sollte jedoch grundsätzlich auch ohne Privat-Einladung oder Gästeliste möglich sein.
Warum keine geschlossenen Events?
Für einen geschlossenen Teilnehmer:innen-Kreis, bspw. für Seminare / Vorlesungen / Workshops mit fester Teilnehmer:innen-Liste, bietet die Universität viele andere wunderbare Räume. Auch für Privatveranstaltungen gibt es in Magdeburg andere Möglichkeiten.
Der Gedanke dahinter: Wenn das Studierendenhaus eine Privat-Veranstaltung hosted, stehen alle nicht-geladenen Studierenden vor einer verschlossener Tür. Wir möchten mit dem Studierendenhaus einen Ort schaffen, der stets zugänglich für Interessierte ist. 🙂
Gebühren
Für Veranstaltungen studentischer Initiativen und Gremien ist die Miete in der Regel kostenlos. Einige Ausnahmen gibt es jedoch:
- Zur Endreinigung bspw. bei Party-Veranstaltungen kann eine Reinigungspauschale anfallen.
- Bei Einschränkung des Barbetriebs kann eine Bar-Auslösung nötig sein, denn wir nutzen die Bar aktiv zur Refinanzierung der Fixkosten des laufenden Betriebs. Das wird z.B. relevant, wenn ihr eigene Getränke mitbringt.
Die Gute Nachricht: Wir sind flexibel für verschiedene Lösungen offen. Wir bieten euch z.B. auch günstiges Catering mit unseren nachhaltigen Getränkemarken an. Das reduziert gleichzeitig den Aufwand für alle Beteiligten. 🙂 - Für Veranstaltungen, die nicht die Studierendenschaft im Fokus haben, oder für nicht-öffentliche Veranstaltungen kann eine kleine Miete anfallen.
Für Veranstaltungen externer Vereine und Firmen gibt es eine Preis-Staffelung, die sich nach dem Charakter der Veranstaltung richtet:
- Richtet sich die Veranstaltung an Studierende?
- Zahlt die Veranstaltung auf unseren Vereinszweck ein?
(Kunst & Kultur, sowie Bildung & Erziehung) - Hat die Veranstaltung Party-Charakter oder kommerziellen Charakter?
Die Miete und Kaution könnt ihr im Einzelfall bei uns erfragen. Hier finden wir gerne mit euch eine gemeinsame Lösung.
Selbstverständnis
Das Studi-Haus ist ein Ort für Vielfalt, Austausch und gegenseitigen Respekt. Wir lehnen antidemokratische, diskriminierende und menschenfeindliche Inhalte klar ab. Alle Veranstaltungen sollen diese Haltung teilen und zu einem respektvollen Miteinander beitragen.
Sei ein:e Pfadfinder:in
Denn eine Regel der Pfadfinder:innen besagt: Hinterlasse einen Platz sauberer, als du ihn vorgefunden hast. In diesem Sinne wünschen wir uns von allen Nutzer:innen des Studierenden-Hauses, dass
- alle Tische / Stühle wieder zurückgestellt werden, wie vorgefunden (sofern nicht anders abgesprochen)
- alle Oberflächen feucht gewischt werden, sofern nötig
- kein Müll zurück gelassen wird
Das Gebäude ist unser Community-Space, und den pflegen wir gemeinsam.